２学期がいよいよ終わりますね！

 

 

 

５年生の３学期の始めと言えば、６年生を送る会の準備。

 

 

まずは、送る会の準備に向けて５年生担任がやらなくてはいけないのが、

「役割分担表（人数調整）」と、「名簿作り」ですよね。

 

 

こういう事務作業は、

「最小限の努力で、最大限のインパクトを！」をモットーに仕事をしている私。

 

 

この「役割分担表（人数調整）」と、「名簿作り」を瞬殺で完成させるためのExcel（エクセル）を公開しようと思います！

※うまくダウンロードができない場合はコチラをご覧ください。

 

 

 

 

使い方は簡単。

⓵「人数割」のタブで、各役割の人数を調整。

そのファイルの保存先のスクショを貼り付けて、印刷すれば、同じ学年の先生たちへのアナウンスも完了。

 

 

②「入力用名簿」のタブに、学年全員の氏名をコピペ。

 

 

③人数割りをもとに、各クラスの学級会で決めてもらって、その結果を「a~f」で入力。

 

 

 

そうすると、もともと空白だった全体名簿も…

 

 

 

自動的に全員名簿に入り、一覧表が完成して、さらに・・・

 

 

各係のタブを開くと、各係ごとの名簿が完成します。

 

 

 

今回はあくまでも、「６年生を送る会」用として公開していますが、ちょっと工夫すれば、クラブの名簿や掃除場所の名簿など、色々応用は効くかと思います！

 

 

 

自由に使っていただけたらと思います＾＾

 

 ⇒ 「役割分担表（人数調整）」と、「名簿作り」を瞬殺で完成させるためのExcel（エクセル）

 ※うまくダウンロードができない場合はコチラをご覧ください。

 

また、先生たちの仕事を効率化するためのアイデアを、

いろいろ発信していこうと思っているので、よろしくお願いします！

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