明日からいよいよ新年度。
担当クラスがわかると同時に、公務分掌も確定して、
中堅教員は年度初めに色々な提案書類を作り始めますよね。



でも、この校務分掌っていうのがクセ者で、

年齢や経歴を重ねるごとに、
校務分掌ってどんどん増えていきますよね。

 

 

そうなると、当然増えてくるのが、
終礼(週2回程度の職員室での簡単な打ち合わせ)のための資料など、職員会議の議件のような“ちゃんとした”提案だけでなく、
ちょっとした“提案資料”や“打ち合わせ資料”作ることが増えていきますよね。

 

 

 

私も色々作っているのですが、

私が作った資料は、たとえその資料の中に「たのけん」という名前を入れていなくても、

「たのさんが作った資料やって、すぐわかるわ！」とよく言ってもらえます。
（もちろん、”いい意味”で言ってくださっている…と思ってます(笑)）

 

 

 

それは、資料を作るときに他の人があんまりしていない、

ちょっとした工夫をしているからだと思います。

 

 

私の資料作りをするときに、２つのことを意識して作っています。

 

１つ目は「わかりやすさ」　で、

２つ目は「埋もれにくさ」　です。

 

 

 

まずは、「わかりやすさ」について。

 

多くの先生たちが作る資料って、フォントが明朝なら明朝。ゴシックならゴシック。と“統一感のある資料”をよく見ますよね。

 

フォントを揃えると、見た目が美しく感じるので、洗練された資料っぽく見えます。

でも、あれって、何が大切なのか、何を確認したいのかがはっきりしない場合が多いなと感じます。

 

つまり、読んだ先生の意識によって、大切だと判断するところが微妙にずれていたりするわけです。

実際、私の学校は職員４０人弱の大きな学校なのですが、

大きな学校になればなるほど、

「せっかく丁寧に提案して、直前終礼で説明までしたのに、足並みが揃わない…」という結果になりがちなんですよね。

 

 

 

では、どうすればいいのか。

色々な提案文書を作りながら、「みんなが揃うかどうか」をチェックしながら改良していって行きついたのが、

フォントを使い分けるということでした。

 

 

私が作る資料はこんな感じです。

 

これだと、「どこを揃えるのか」ということが一目瞭然ですよね。

全部を細かく読まなくても、

大事なところというか、揃えたいところ/確認したいところが、

“なんとなくわかってしまう”。

 

これが「資料」を作る上で大切な「わかりやすさ」だと思って資料を作っています。

 

 

みなさんも、“真面目な”資料から一歩外れた資料を作ってみてください＾＾

「こんなに簡単に足並みを揃えることができるんだ！」って感じると思いますよ＾＾

 

 

 

 

そして、２つ目の「埋もれないようにすること」とはどういうことか。

 

職員室の机上には、１日経つと、それこそ色々な資料が置かれていきますよね。

 

でも、実際はその置かれた資料の中で本当に必要なものと、ただのお知らせと、何ならこれ要る！？と思うような資料もあったりしますよね。(笑)

 

それって、他の人にとっても同じだと思うんです。

 

 

だからこそ、資料をパッと見て、「これは大事だ！」と思ってもらう必要があるんですよね。

 

 

そこで、私は何をしているのかというと、

「アイコン」を使っています。

 

 

例えば、職員会議で運動会の提案をしたときの資料には、こんな感じのアイコンを出して提案します。

そうすると、「運動会＝リンカーン」という認識をしてもらえるようになります。

 

 

 

こうなったら、後は終礼資料などを作るときに、

「リンカーン」のアイコンを入れておくと、一目で「運動会の資料だ！」＝「大事な資料だ！」と認識してもらえるようになります。

 

 

先ほど紹介した終礼資料にも同一のアイコンを入れることで、
「これは６年生を送る会の資料だ！」と、先生たちに一目で気付いてもらいやすくしています。
　



 

 

 

以上の２つの工夫は、

正直、どちらも小さい工夫かもしれませんが、

”共通認識・共通実践”をしてもらうための資料作りとして

思っているよりも大きな効果を得ることができますよ！

 

 

 

 

 

みなさんも、来年度、騙されたと思って、やってみてください＾＾